Logiciels et applications par métier
Application d'état des lieux pour les gestionnaires locatifs
Un état des lieux imprécis, c'est un litige sur le dépôt de garantie. Une application mobile guide le gestionnaire pièce par pièce, recueille photos horodatées et commentaires, compare automatiquement l'entrée et la sortie, et fait signer les deux parties sur place.
À partir de 7 900 € HT
En bref
Une application d'état des lieux pour gestion locative guide la visite pièce par pièce, enregistre l'état de chaque élément avec photos horodatées, compare l'entrée et la sortie, fait signer bailleur et locataire sur la tablette et génère un rapport PDF. Paris AI la développe selon vos modèles, à partir de 7 900 € HT.
Le constat
Ce qui fait perdre du temps et de l'argent, côté gestion locative
- Des états des lieux manuscrits difficiles à relire.
- Des désaccords sur l'état d'origine du logement.
- Des rapports ressaisis au bureau.
La solution
Application d'état des lieux : ce qu'il fait concrètement
Pièce par pièce
Vos modèles de grille, avec les éléments propres à chaque type de logement.
Photos horodatées
Chaque remarque illustrée, rattachée à l'élément concerné.
Comparaison entrée-sortie
Les différences sont mises en évidence automatiquement.
Cas d'usage
Cas d'usage : application d'état des lieux pour gestion locative
Agence avec plusieurs gestionnaires
Chaque gestionnaire réalise ses états des lieux sur tablette avec les modèles de l'agence. Les rapports arrivent dans le dossier du bien, et le service location voit les entrées et sorties de la semaine.
Sortie du locataire et dépôt de garantie
À la sortie, l'application compare chaque élément à l'état d'entrée et liste les différences avec leurs photos. Le gestionnaire prépare plus vite le décompte du dépôt de garantie, sur une base que le locataire peut vérifier.
Combien coûte une application d'état des lieux sur mesure ?
Une première version démarre à 7 900 € HT chez Paris AI : modèles de grille, photos, signature sur tablette et rapport PDF, sur iOS et Android. Le budget augmente avec la comparaison entrée-sortie, la connexion à votre logiciel de gestion, le mode hors connexion et le nombre de modèles. Comptez généralement 2 à 3 mois pour une première version. Des applications gratuites existent pour un usage ponctuel ; le sur-mesure se justifie pour une agence qui veut ses propres modèles et un lien direct avec ses dossiers. Voir notre offre de création d'application mobile.
En situation
À la sortie, le locataire conteste une tache sur la moquette. La photo horodatée de l'entrée, affichée côte à côte, montre qu'elle était déjà présente : le désaccord est réglé en une minute.
Point d'attention
Le contenu de l'état des lieux est encadré par la réglementation des baux d'habitation : vos modèles sont repris et vérifiés pour contenir les mentions requises.
FAQ
Questions fréquentes : application d'état des lieux pour gestion locative
Fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui, dans les sous-sols et les caves, avec synchronisation ensuite.
Le rapport est-il envoyé automatiquement ?
Oui, à chaque partie, dès la signature.
Existe-t-il des applications d'état des lieux gratuites ?
Oui, souvent avec des limites (nombre de rapports, modèles imposés, stockage). Elles conviennent à un propriétaire qui loue un logement ; une agence a généralement besoin de ses propres modèles et d'un lien avec ses dossiers.
Quelles informations doit contenir un état des lieux ?
Pour un logement loué en résidence principale, le contenu est fixé par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 : nous reprenons vos modèles et vérifions les mentions requises. Pour les questions des locataires, voyez aussi notre chatbot IA pour agence immobilière.
Méthode, délais et tarifs détaillés : Agence de création et de développement d'application mobile à Paris
Un projet pour votre gestion locative ?
Un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour comprendre vos objectifs et vous proposer la bonne approche.