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Paris AI

Intelligence artificielle par métier

Secrétariat téléphonique IA pour cabinet dentaire : l'assistante reste au fauteuil

Dans un cabinet dentaire, le téléphone interrompt sans cesse l'assistante au fauteuil. Pourtant, la plupart des appels portent sur des demandes simples : prendre, décaler ou annuler un rendez-vous, connaître les horaires, savoir quoi apporter. Un secrétariat téléphonique IA les traite et garde pour l'équipe les appels qui demandent un jugement humain.

Parler de mon projet

À partir de 3 900 € HT

En bref

Un secrétariat téléphonique IA pour cabinet dentaire décroche à chaque appel, gère les prises de rendez-vous et les annulations dans votre agenda, répond aux questions pratiques et oriente immédiatement les urgences vers le praticien ou le numéro adapté. Il ne donne aucun avis médical. Un agent IA démarre à 3 900 € HT.

Le constat

Ce qui fait perdre du temps et de l'argent, côté cabinet dentaire

  • L'assistante quitte le fauteuil plusieurs fois par heure pour répondre au téléphone.
  • Des patients qui n'arrivent pas à joindre le cabinet et prennent rendez-vous ailleurs.
  • Des rendez-vous non honorés, faute de rappel.

La solution

Secrétariat téléphonique IA : ce qu'il fait concrètement

  • Agenda synchronisé

    Prise, report et annulation de rendez-vous selon les types de soins et les durées que vous définissez.

  • Tri des urgences

    Douleur, traumatisme, saignement : l'agent applique votre procédure et transfère immédiatement ou donne le numéro de garde.

  • Rappels automatiques

    Un SMS la veille avec possibilité d'annuler, pour libérer le créneau au profit d'un autre patient.

En situation

Un patient appelle pour décaler son détartrage. L'agent retrouve le rendez-vous, propose trois créneaux, confirme et envoie un SMS. L'appel suivant signale une forte douleur après une extraction : l'agent transfère aussitôt au praticien.

Point d'attention

Les échanges contiennent des données de santé : l'hébergement doit être adapté à ces données, et l'agent ne pose jamais de diagnostic. Nous documentons les traitements avec vous pour le RGPD.

FAQ

Questions fréquentes : secrétariat téléphonique ia pour cabinet dentaire

Fonctionne-t-il avec notre logiciel de cabinet ?

Cela dépend des possibilités de connexion de votre logiciel ou de votre agenda en ligne ; nous le vérifions avant de démarrer.

Et si le patient veut parler à quelqu'un ?

Il peut le demander à tout moment : l'appel est transféré ou un rappel est programmé.

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