Logiciels et applications par métier
Logiciel de gestion des événements pour traiteur
Chaque événement implique un devis, une fiche de production, du personnel, du matériel, une livraison et une facture. Quand tout circule entre e-mails et tableurs, les erreurs arrivent le jour J. Un outil unique relie toutes ces étapes.
À partir de 9 900 € HT
En bref
Un logiciel de gestion pour traiteur relie devis, fiche événement, besoins en personnel et en matériel, bons de production pour la cuisine, livraison et facturation, avec un calendrier de tous les événements. Paris AI le conçoit autour de votre organisation, à partir de 9 900 € HT pour une première version.
Le constat
Ce qui fait perdre du temps et de l'argent, côté traiteur
- Des informations ressaisies à chaque étape.
- Des oublis de matériel ou de personnel le jour de l'événement.
- Des quantités de production calculées à la main.
La solution
Logiciel de gestion des événements : ce qu'il fait concrètement
Du devis à la production
Le devis signé génère la fiche événement et les quantités à produire.
Personnel et matériel
Besoins calculés selon le format et le nombre d'invités, affectés sur le planning.
Vue d'ensemble
Calendrier des événements et charge de la cuisine par jour.
Cas d'usage
Cas d'usage : logiciel de gestion des événements pour traiteur
Événements et plateaux-repas
Les mariages du week-end et les plateaux-repas d'entreprise de la semaine partagent la même cuisine. Le logiciel additionne les quantités à produire par jour et signale les journées où la charge dépasse votre capacité.
Devis rapide pour un séminaire
Une entreprise demande un cocktail pour 80 personnes. Le devis se compose à partir de vos formules, avec le personnel et le matériel calculés automatiquement, et part le jour même.
Combien coûte un logiciel de gestion sur mesure pour traiteur ?
Une première version démarre à 9 900 € HT chez Paris AI : devis, fiche événement, bons de production et calendrier. Le prix varie selon le nombre d'utilisateurs, la gestion du personnel et du matériel, la livraison et les connexions à la comptabilité. Comptez généralement 2 à 4 mois. Pour répondre plus vite aux demandes entrantes, un agent IA qui prépare vos devis d'événements peut s'y ajouter ; l'offre logicielle est détaillée sur la page développement d'application SaaS.
En situation
Un mariage de 150 personnes est confirmé. La cuisine reçoit les quantités par recette, le responsable de salle le nombre de serveurs nécessaires, et la logistique la liste du matériel à charger.
Point d'attention
Les allergies déclarées par les clients doivent suivre toute la chaîne jusqu'au service : l'outil les rend visibles sur chaque document de production.
FAQ
Questions fréquentes : logiciel de gestion des événements pour traiteur
Peut-il gérer les plateaux-repas du quotidien ?
Oui, en plus des événements, avec des commandes récurrentes.
Se relie-t-il à la comptabilité ?
Oui, par export ou connexion selon votre outil.
Le logiciel calcule-t-il les quantités à produire ?
Oui : à partir du nombre d'invités et des formules choisies, il calcule les quantités par recette, regroupées par jour de production.
Les allergènes sont-ils suivis ?
Oui : les allergènes de chaque recette et les allergies déclarées par les invités apparaissent sur les bons de production et les fiches de service.
Méthode, délais et tarifs détaillés : Agence SaaS à Paris : développement d'applications SaaS sur mesure
Un projet pour votre traiteur ?
Un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour comprendre vos objectifs et vous proposer la bonne approche.